雇用契約書 履歴書AI読込 → 給与計算 → 雇用契約書(Excel+PDF)

雇用区分を選ぶ → 履歴書から自動入力 → 給与・契約条件を確認 → 契約書をダウンロード

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① 入力(上から順に進めてください)

STEP 1雇用区分を選ぶ
選ぶと、契約期間・社会保険・試用期間などの初期値が自動でセットされます(STEP 4 で変更できます)。
STEP 2履歴書を読み込む(AI・任意)
― または ―
※ 履歴書が無い/AIキー未設定でも、STEP 3 以降に手入力すれば作成できます。
STEP 3給与(総額・基本給・手当)
区分で自動セット(正社員等=月給/パート=時給)。日給制・時給制にも変更できます(契約書の☑も連動)。
先に決めた支給総額(この額に内訳を合わせる)
手当(学歴・年齢・役職・資格・扶養から自動/手動)
在学中の方は「なし/在学中(手当なし)」を選択(学歴手当は卒業後に最終学歴で再設定)。学生アルバイトは通常これでOK。
勤続手当(他社)=(年齢−20)×500円。勤続手当(弊社)の1年あたり単価も年齢で決まります(19〜22歳5,000/23〜30歳2,500/31〜40歳1,000/41歳〜500)
STEP 4 の「勤務開始日」を入れると自動で入ります。手で直しても構いません。
含めない場合、その分は調整給に自動で入ります(総額は変わりません)
点数 × 等級 × 173 = 0
給料算出シミュレーターの査定表と同じ式(点数×等級×173)。査定が無い人は点数0のままでOK。
上のどれにも当てはまらない手当。名称を入れると契約書にその名称で出ます。いくつでも追加できます。
該当する資格手当があれば金額を入力
人(各5千)
みなし残業
契約書記載用。下のチェッカーが「原資内に収まる適正時間か」を自動判定します
STEP 4勤務先・契約条件
就業の場所 / 施設を選ぶと使用者・就業場所住所が自動入力
契約条件(契約書へ差込・STEP 1 の区分で初期値セット済)
「労働条件(令和○年○月○日より)」&雇入年月日に自動反映。試用期間の満了日もここから計算
更新
ヶ月(開始月含め○ヶ月後の月末まで自動)
「異なる」を選ぶと内容が契約書の試用期間欄に( )書きで入ります
勤務時間(就業時間と日数を入れると、休憩・所定・想定時間を自動計算)
「時間帯の内 実働」はシフト勤務向け=契約書に「8:00〜22:00の間の実働8時間 ※シフト制…」と記載。所定労働時間は実働の値で計算します
休憩 1日所定 h
週所定 h
想定 h/月
休憩・1日所定・週所定・想定/月は自動計算(休憩は手動調整可/週の出勤日数を変えると月の勤務日数も自動更新)
通常は「なし」。労使協定で正式に導入している場合のみ変形制を選択(シフト制と変形制は別の制度)。
年間休日
就業場所の受動喫煙防止の対応(労働施策総合推進法の明示事項)。通常は「屋内禁煙」。
毎月 翌月日払
昇給 賞与 退職金
定年 退職申出日前
契約書の明示項目(必要に応じて切替。通常は既定のままでOK)
時間外労働 配置転換
有期契約の更新上限。嘱託は「65歳(または70歳)に達するまで」が自動で入ります。他区分の空欄「通算 年・更新 回」は契約書に手書きで補えます。
STEP 5通勤・交通費
「二条」「三丁目」などの漢数字は自動で「2条」「3丁目」に直します(漢数字だとGoogleが別の町と誤認することがあるため)
Googleマップには経路の候補が複数出ます。使う経路を下に登録してください(何件でも登録OK・クリックで切替)。
まだ経路がありません。下の「経路を追加」から登録してください。
片道
1日 (経路を選ぶと自動。直接入力も可)
参考:距離・概算運賃・地図(通勤経路届を作るときに開く)
距離ベースの概算と地図(自動車ルート=距離の目安)。通勤経路届PDFを作る場合はここで計算→地図を選んで作成します。
✅ ここまで入力したら、右の 「⑤ 雇用契約書 差込用サマリー」 で内容を確認し、
「📄 契約書をDL」(Excel)または 「💾 Excel+PDFを保存」(フォルダへ保存)を押してください。

② 手当の内訳(自動計算)

基本給(固定給)0
職能手当(学歴)0
勤続手当(他社・年齢)0
勤続手当(弊社)0
役職手当0
査定手当0
資格手当0
その他手当0
家族手当0
調整給(自動逆算=総額−上記)0
支給総額(確認)0

③ 固定残業・割増単価

時給(基本給÷所定)0
残業単価(×1.25)0
60時間超 単価0
深夜割増 単価(+25%)0
定額残業手当(40時間分)0
参考:みなし時間(シート式=諸手当計÷単価)0 h

④ 交通費

交通費(月額)0
日割交通費0

⑤ 雇用契約書 差込用サマリー

基本給0
固定残業代
諸手当合計0
調整給0
支給総額0
通勤手当(日額)0
📦=雇用契約書・誓約書・身元保証書・スタッフ登録案内・LINE WORKS案内のPDF5点を1つのZIPでダウンロード

🔗 SmartHR(入社手続き)

契約書を作成したら、該当する運営会社の SmartHR を開いて入社手続きを進めてください(ログインが必要です)。
契約書と同じ内容(氏名・カナ・生年月日・住所・入社日・給与など)をSmartHRへの登録用にコピー/CSV化。二重入力を防げます。
北海道ホテル&リゾートHDhhr-hd.smarthr.jp 北海道ホテル&リゾートhhr1211.smarthr.jp 北海道レストランサービスhrs.smarthr.jp 株式会社BYSbys.smarthr.jp スノーフーズsnowfoods.smarthr.jp 芦別スターライトホテルstarlight.smarthr.jp ホテル ナトゥールヴァルト富良野naturwald.smarthr.jp
※ 会社名は各サブドメインからの対応づけです。「北海道ホテル&リゾート(hhr1211)」「北海道レストランサービス(hrs)」のラベルが違う場合はお知らせください。
🔍 リアルプレビュー(入力中の契約書を表示)
※ 入力を止めて約1.5秒後に、実際の契約書PDFが下に反映されます(PDF変換のため少し時間がかかります)。動作が重い場合はチェックを外してください。チェックを入れなくても「今すぐプレビュー」で確認できます。
🏁 入社時にやること(スタッフへの案内)
1.契約書類を渡す — 上の⑤カードの「📦 入社書類一式(ZIP)」で、雇用契約書・誓約書・身元保証書・下記の案内2種がPDFでまとめてダウンロードできます(印刷して署名・押印)。身元保証書は本人ではなく身元保証人に記入・押印してもらいます。
2.LINE WORKS の利用開始 — 所属店舗の責任者(または本社総務部)がアカウント発行を申請 → 本人に案内を渡す: 📄 LINE WORKSのはじめかた(PDF)
3.スタッフ情報登録 — 本人がスマホでプロフィール登録(約3分): 📄 スタッフ登録のご案内(PDF) / 🔗 登録ページを開く (URLを本人にLINE WORKS等で送るか、案内PDFと一緒に渡してください)
4.SmartHR で入社手続き — 下の「🔗 SmartHR(入社手続き)」カードから該当する運営会社を開き、⑤カードの「📋 転記用にコピー」で二重入力なしで登録できます。
📄 業務委託契約書を作る(フリーランス・外部委託)
過去の契約書(Driveの最新版)を統合した標準ひな形です。ボタンひとつでWord+PDFができ、保存フォルダ(Drive)にも自動保存されます。個別の細かい文言はWordで調整してください。
末尾に「その他、甲乙間で別途合意した付随業務」が自動で付きます
未登録・不明なら空欄=「登録有無の通知+免税事業者の場合は協議」の条文になります
📂 入力控え(読み込んで更新契約・再発行)
契約書を作成すると入力内容が自動で控えとして貯まります。「↩ 読み込む」で当時の入力がフォームに戻るので、契約期間や給与だけ直して再生成できます。
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🚃 通勤経路図(保存フォルダの生成物)
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