雇用契約書 履歴書AI読込 → 給与計算 → 雇用契約書(Excel+PDF)

雇用区分を選ぶ → 履歴書から自動入力 → 給与・契約条件を確認 → 契約書をダウンロード

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① 入力(上から順に進めてください)

STEP 1雇用区分を選ぶ
選ぶと、契約期間・社会保険・試用期間などの初期値が自動でセットされます(STEP 4 で変更できます)。
STEP 2履歴書を読み込む(AI・任意)
― または ―
※ 履歴書が無い/AIキー未設定でも、STEP 3 以降に手入力すれば作成できます。
STEP 3給与(総額・基本給・手当)
区分で自動セット(正社員等=月給/パート=時給)。日給制・時給制にも変更できます(契約書の☑も連動)。
先に決めた支給総額(この額に内訳を合わせる)
手当(学歴・年齢・役職・資格・扶養から自動/手動)
在学中の方は「なし/在学中(手当なし)」を選択(学歴手当は卒業後に最終学歴で再設定)。学生アルバイトは通常これでOK。
勤続手当(他社)=(年齢−20)×500円
該当する資格手当があれば金額を入力
人(各5千)
みなし残業
契約書記載用(現状運用=40時間)。45h超は法的リスク
STEP 4勤務先・契約条件
就業の場所 / 施設を選ぶと使用者・就業場所住所が自動入力
契約条件(契約書へ差込・STEP 1 の区分で初期値セット済)
「労働条件(令和○年○月○日より)」&雇入年月日に自動反映。試用期間の満了日もここから計算
更新
ヶ月(開始月含め○ヶ月後の月末まで自動)
勤務時間(就業時間と日数を入れると、休憩・所定・想定時間を自動計算)
休憩 1日所定 h
週所定 h
想定 h/月
休憩・1日所定・週所定・想定/月は自動計算(休憩は手動調整可/週の出勤日数を変えると月の勤務日数も自動更新)
通常は「なし」。労使協定で正式に導入している場合のみ変形制を選択(シフト制と変形制は別の制度)。
年間休日
就業場所の受動喫煙防止の対応(労働施策総合推進法の明示事項)。通常は「屋内禁煙」。
毎月 翌月日払
昇給 賞与 退職金
定年 退職申出日前
契約書の明示項目(必要に応じて切替。通常は既定のままでOK)
時間外労働 配置転換
有期契約の更新上限。空欄の「通算 年・更新 回」は契約書に手書きで補えます。
STEP 5通勤・交通費
バス等は調べた片道運賃をここに入力すると、その実費(×往復×日数)で交通費を計算します。空欄(0)なら下の距離ベース概算を使用。
✅ ここまで入力したら、右の 「⑤ 雇用契約書 差込用サマリー」 で内容を確認し、
「📄 契約書をDL」(Excel)または 「💾 Excel+PDFを保存」(フォルダへ保存)を押してください。

② 手当の内訳(自動計算)

基本給(固定給)0
職能手当(学歴)0
勤続手当(他社・年齢)0
勤続手当(弊社)0
役職手当0
資格手当0
家族手当0
調整給(自動逆算=総額−上記)0
支給総額(確認)0

③ 固定残業・割増単価

時給(基本給÷所定)0
残業単価(×1.25)0
60時間超 単価0
深夜割増 単価(+25%)0
定額残業手当(40時間分)0
参考:みなし時間(シート式=諸手当計÷単価)0 h

④ 交通費

交通費(月額)0
日割交通費0

⑤ 雇用契約書 差込用サマリー

基本給0
固定残業代
諸手当合計0
調整給0
支給総額0
通勤手当(日額)0

🔗 SmartHR(入社手続き)

契約書を作成したら、該当する運営会社の SmartHR を開いて入社手続きを進めてください(ログインが必要です)。
北海道ホテル&リゾートHDhhr-hd.smarthr.jp 北海道ホテル&リゾートhhr1211.smarthr.jp 北海道レストランサービスhrs.smarthr.jp 株式会社BYSbys.smarthr.jp スノーフーズsnowfoods.smarthr.jp 芦別スターライトホテルstarlight.smarthr.jp ホテル ナトゥールヴァルト富良野naturwald.smarthr.jp
※ 会社名は各サブドメインからの対応づけです。「北海道ホテル&リゾート(hhr1211)」「北海道レストランサービス(hrs)」のラベルが違う場合はお知らせください。
🔍 リアルプレビュー(入力中の契約書を表示)
※ 入力を止めて約1.5秒後に、実際の契約書PDFが下に反映されます(PDF変換のため少し時間がかかります)。動作が重い場合はチェックを外してください。チェックを入れなくても「今すぐプレビュー」で確認できます。
🧑‍🤝‍🧑 複数人一括(CSV取り込み)
名簿CSV(氏名・総額・学歴・年齢・役職・施設…)を取り込んで、全員分の雇用契約書(Excel+PDF)を一括生成・保存します。
※ CSVは「CSV UTF-8」で保存推奨(Shift-JISも自動判定)。空欄は既定値(基本給192,000・みなし40h・シフト制等)。
📁 保存履歴(保存フォルダの生成物)
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