雇用契約書作成ツール/STEP 1 雇用区分を選ぶ

雇用契約書 履歴書AI読込 → 給与計算 → 雇用契約書（Excel＋PDF）

雇用区分を選ぶ → 履歴書から自動入力 → 給与・契約条件を確認 → 契約書をダウンロード

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① 入力（上から順に進めてください）

STEP 1雇用区分を選ぶ
選ぶと、契約期間・社会保険・試用期間などの初期値が自動でセットされます（STEP 4 で変更できます）。
STEP 2履歴書を読み込む（AI・任意）
― または ―
※ 履歴書が無い／AIキー未設定でも、STEP 3 以降に手入力すれば作成できます。
STEP 3給与（総額・基本給・手当）
入れるとファイル名が「雇用契約書_社員番号_氏名_日付」になり、同姓同名でも取り違えません（契約書には印字されません）
区分で自動セット（正社員等＝月給／パート＝時給）。日給制・時給制にも変更できます（契約書の☑も連動）。
先に決めた支給総額（この額に内訳を合わせる）
手当（学歴・年齢・役職・資格・扶養から自動／手動）
在学中の方は「なし/在学中（手当なし）」を選択（学歴手当は卒業後に最終学歴で再設定）。学生アルバイトは通常これでOK。
勤続手当（他社）＝（年齢−20）×500円。勤続手当（弊社）の1年あたり単価も年齢で決まります（19〜22歳5,000／23〜30歳2,500／31〜40歳1,000／41歳〜500）
STEP 4 の「勤務開始日」を入れると自動で入ります。手で直しても構いません。
含めない場合、その分は調整給に自動で入ります（総額は変わりません）
点数 × 等級 × 173 ＝ 0 円
給料算出シミュレーターの査定表と同じ式（点数×等級×173）。査定が無い人は点数0のままでOK。
上のどれにも当てはまらない手当。名称を入れると契約書にその名称で出ます。いくつでも追加できます。
金額の欄で表せない支給の決まりを、書いたとおりの文で賃金欄（その他手当の行）に出します。旧契約書の条文をそのまま写すときに使います（割増の基礎・出来高の一文には影響しません）。
円該当する資格手当があれば金額と資格名を入力。月額の手当として割増賃金の基礎に算入されます
子人(各5千)
みなし残業
契約書記載用。下のチェッカーが「原資内に収まる適正時間か」を自動判定します
STEP 4勤務先・契約条件
就業の場所 ／ 施設を選ぶと使用者・就業場所住所が自動入力
契約条件（契約書へ差込・STEP 1 の区分で初期値セット済）
「労働条件（令和○年○月○日より）」＆雇入年月日に自動反映。試用期間の満了日もここから計算
更新
ヶ月（開始月含め○ヶ月後の月末まで自動）
「異なる」を選ぶと内容が契約書の試用期間欄に（　）書きで入ります
勤務時間（就業時間と日数を入れると、休憩・所定・想定時間を自動計算）
「時間帯の内 実働」はシフト勤務向け＝契約書に「8:00〜22:00の間の実働8時間　※シフト制…」と記載。所定労働時間は実働の値で計算します
休憩 分 ▶ 1日所定 h
週 日 ▶ 週所定 h
月 日 ▶ 想定 h/月
休憩・1日所定・週所定・想定/月は自動計算（休憩は手動調整可／週の出勤日数を変えると月の勤務日数も自動更新）
通常は「なし」。労使協定で正式に導入している場合のみ変形制を選択（シフト制と変形制は別の制度）。
週日 年間休日日
学生
就業場所の受動喫煙防止の対応（労働施策総合推進法の明示事項）。通常は「屋内禁煙」。
毎月締 翌月日払
昇給 賞与 退職金
定年歳 退職申出日前
契約書の明示項目（必要に応じて切替。通常は既定のままでOK）
時間外労働 配置転換
有期契約の更新上限。嘱託は「65歳（または70歳）に達するまで」が自動で入ります。他区分の空欄「通算　年・更新　回」は契約書に手書きで補えます。
STEP 5通勤・交通費
「二条」「三丁目」などの漢数字は自動で「2条」「3丁目」に直します（漢数字だとGoogleが別の町と誤認することがあるため）
Googleマップには経路の候補が複数出ます。使う経路を下に登録してください（何件でも登録OK・クリックで切替）。
まだ経路がありません。下の「経路を追加」から登録してください。
片道 円
1日 円（経路を選ぶと自動。直接入力も可）
参考：距離・概算運賃・地図（通勤経路届を作るときに開く）
距離ベースの概算と地図（自動車ルート＝距離の目安）。通勤経路届PDFを作る場合はここで計算→地図を選んで作成します。
✅ ここまで入力したら、右の 「⑤ 雇用契約書 差込用サマリー」 で内容を確認し、
「📄 契約書をDL」（Excel）または 「💾 Excel＋PDFを保存」（フォルダへ保存）を押してください。

② 手当の内訳（自動計算）

基本給（固定給）0
職能手当（学歴）0
勤続手当（他社・年齢）0
勤続手当（弊社）0
役職手当0
査定手当0
資格手当0
その他手当0
家族手当0
調整給（自動逆算＝総額−上記）0
支給総額（確認）0

③ 固定残業・割増単価

時給（基本給÷所定）0
残業単価（×1.25）0
60時間超 単価0
深夜割増 単価（+25%）0
定額残業手当（40時間分）0
参考：みなし時間（シート式＝諸手当計÷単価）0 h

④ 交通費

交通費（月額）0
日割交通費0

⑤ 雇用契約書 差込用サマリー

基本給0
固定残業代—
諸手当合計0
調整給0
支給総額0
通勤手当（日額）0
📦＝雇用契約書（Excel＋PDF）・誓約書・身元保証書・スタッフ登録案内・LINE WORKS案内を1つのZIPでダウンロード。入力控えも自動で残ります

🔗 SmartHR（入社手続き）

契約書を作成したら、該当する運営会社の SmartHR を開いて入社手続きを進めてください（ログインが必要です）。
※ 会社名は各サブドメインからの対応づけです。「北海道ホテル＆リゾート(hhr1211)」「北海道レストランサービス株式会社(hrs)」のラベルが違う場合はお知らせください。
🔍 リアルプレビュー（入力中の契約書を表示）
※ 入力を止めて約1.5秒後に、実際の契約書PDFが下に反映されます（PDF変換のため少し時間がかかります）。動作が重い場合はチェックを外してください。チェックを入れなくても「今すぐプレビュー」で確認できます。
🏁 入社時にやること（スタッフへの案内）
1．契約書類を渡す — 上の⑤カードの「📦 入社書類一式（ZIP）」で、雇用契約書・誓約書・身元保証書・下記の案内2種がPDFでまとめてダウンロードできます（印刷して署名・押印）。身元保証書は本人ではなく身元保証人に記入・押印してもらいます。
2．LINE WORKS の利用開始 — 所属店舗の責任者（または本社総務部）がアカウント発行を申請 → 本人に案内を渡す： 📄 LINE WORKSのはじめかた（PDF）
3．スタッフ情報登録 — 本人がスマホでプロフィール登録（約3分）： 📄 スタッフ登録のご案内（PDF）　／ 🔗 登録ページを開く （URLを本人にLINE WORKS等で送るか、案内PDFと一緒に渡してください）
4．SmartHR で入社手続き — 下の「🔗 SmartHR（入社手続き）」カードから該当する運営会社を開き、⑤カードの「📋 転記用にコピー」で二重入力なしで登録できます。
🧑‍🤝‍🧑 複数人一括（CSV取り込み・10月一括更新）
名簿CSV（社員番号・氏名・施設・総額・基本給・手当…）を取り込み、全員分の雇用契約書（Excel＋PDF）を保存フォルダに一括生成します。生成前に全行を検証し、1件でもNGがあれば1枚も作らずにNG一覧を出します。実行ログCSVは 保存/一括ログ/ に残ります。
契約の種類 発効日 （CSVの「発効日」が空欄の行に適用。労働条件の変更のとき）
※ CSVは「CSV UTF-8」で保存推奨（Shift-JISも自動判定）。列の順番は自由・不要な列は削除可。空欄＝控えの値（控えが無ければ既定値）、0＝0円にする。日付は 2026-10-01／2026/10/1／令和8年10月1日 のどれでも可。
※ 施設は施設マスタの「施設名」と一致させる（表示名でも可）。雇用区分は 正社員／契約社員／嘱託／パート・アルバイト。社員番号の先頭の0が消えないよう、Excelでは列を文字列にしてから保存。
📄 業務委託契約書を作る（フリーランス・外部委託）
過去の契約書（Driveの最新版）を統合した標準ひな形です。ボタンひとつでWord＋PDFができ、保存フォルダ（Drive）にも自動保存されます。個別の細かい文言はWordで調整してください。
末尾に「その他、甲乙間で別途合意した付随業務」が自動で付きます
円
未登録・不明なら空欄＝「登録有無の通知＋免税事業者の場合は協議」の条文になります
📂 入力控え（読み込んで更新契約・再発行）
契約書を作成すると入力内容が自動で控えとして貯まります。「↩ 読み込む」で当時の入力がフォームに戻るので、契約期間や給与だけ直して再生成できます。
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🚃 通勤経路図（保存フォルダの生成物）
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